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Ein-Tages-Seminar · Termin nach Absprache

Inhouse-Training

Erfolgreiche Besprechungen moderieren und führen

Menschen zusammenbringen, Dialog ermöglichen, Ergebnisse schaffen

Besprechungen entscheiden oft darüber, ob Zusammenarbeit gelingt, Ideen entstehen und Entscheidungen wirklich getragen werden.

  • Termin nach Absprache
  • 1 Tag
  • max. 6 Teilnehmer
  • Karben bei Frankfurt
  • 598 € zzgl. gesetzl. MwSt.
Eine ovale Runde mit einem Kreuz in der Mitte, wie ein gemeinsamer Tisch — eine Besprechung, in der alle am selben Thema sitzen.

Auf einen Blick

Dauer
1 Tag
Ort
Karben bei Frankfurt
Zielgruppe
Führungskräfte, Teamleitungen, Projektverantwortliche und Mitarbeitende, die regelmäßig Besprechungen moderieren oder leiten · Personen, die Meetings klarer strukturieren, zielgerichteter führen und die Beteiligung aller verbessern möchten
Inhalte
Block 1 – Klar vorbereiten und wirkungsvoll eröffnen: Rahmen und Orientierung · Block 2 – Gespräche steuern und Dynamiken erkennen: Beteiligung fördern · Block 3 – Entscheidungen herbeiführen und Ergebnisse sichern: Verbindlichkeit schaffen
Termin
Termin nach Absprache · Alle Seminartermine

Darum geht es

Doch erfolgreiche Meetings brauchen mehr als eine Tagesordnung und einen festen Zeitrahmen. Sie brauchen Klarheit, Struktur, Aufmerksamkeit und eine Moderation, die Menschen miteinander ins Gespräch bringt. Wer Besprechungen souverän führt, schafft Orientierung, fördert Beteiligung und verhindert endlose Diskussionen.

Gute Moderation bedeutet, unterschiedliche Interessen aufzunehmen, Spannungen früh zu erkennen und Gespräche zielgerichtet zu steuern. Dabei kommt es ebenso auf die Persönlichkeit des Moderators wie auf Methoden, Fragetechniken und kommunikatives Geschick an.

Dieses Seminar zeigt, wie aus Besprechungen echte Arbeits- und Entscheidungsräume werden. Die Teilnehmenden lernen, Gruppenprozesse bewusst wahrzunehmen, Dialog zu fördern und Ergebnisse verbindlich zu sichern. So entstehen Meetings, die nicht ermüden, sondern Bewegung, Verantwortung und gemeinsames Denken ermöglichen.

Das Programm

Das Tagesprogramm folgt dem Ablauf einer Besprechung: Vorbereitung und Eröffnung, Steuerung des Gesprächs, Entscheidung und Ergebnissicherung.

Klar vorbereiten → Gespräch steuern → Entscheidungen sichern.
  1. Block 1 – Klar vorbereiten und wirkungsvoll eröffnen: Rahmen und Orientierung
    • Ziel, Anlass und Nutzen einer Besprechung eindeutig klären
    • Teilnehmerkreis, Rollen und Erwartungen berücksichtigen
    • Agenda sinnvoll strukturieren und Schwerpunkte setzen
    • Die Rolle des Moderators zwischen Führung und Beteiligung
    • Besprechungen professionell eröffnen und Orientierung geben
    • Regeln für Zusammenarbeit, Dialog und Verbindlichkeit schaffen
  2. Block 2 – Gespräche steuern und Dynamiken erkennen: Beteiligung fördern
    • Fragetechniken gezielt einsetzen
    • Aktives Zuhören und verständliche Kommunikation
    • Vielredner, Schweigende und dominante Teilnehmende integrieren
    • Unterschiedliche Interessen und Sichtweisen zusammenführen
    • Spannungen, Widerstände und Konflikte früh erkennen
    • Diskussionen strukturieren, ohne Kreativität und Offenheit zu verlieren
    • Moderationsmethoden für unterschiedliche Besprechungssituationen
  3. Block 3 – Entscheidungen herbeiführen und Ergebnisse sichern: Verbindlichkeit schaffen
    • Diskussionen zielgerichtet zusammenführen
    • Entscheidungen transparent vorbereiten und moderieren
    • Verantwortlichkeiten und nächste Schritte verbindlich festlegen
    • Ergebnisse verständlich zusammenfassen und dokumentieren
    • Abschlussrunden und Feedback professionell gestalten
    • Transfer in den eigenen Führungs- und Besprechungsalltag
    • Persönlicher Maßnahmenplan für zukünftige Besprechungen

    Merke

    „Erfolgreiche Moderation bedeutet nicht, jedes Gespräch zu kontrollieren, sondern den richtigen Rahmen für Dialog, Beteiligung und tragfähige Entscheidungen zu schaffen.“
    — Seminarabschluss

Zentrale Inhalte

  • Besprechungen vorbereiten – Zielorientiert planen und sinnvoll strukturieren.
  • Die Moderationsrolle gestalten – Rolle und Verantwortung des Moderators bewusst einnehmen.
  • Gespräche führen – Klar eröffnen, steuern und zu Ergebnissen führen.
  • Kommunikationstechniken – Fragetechniken, aktives Zuhören und verständliche Sprache einsetzen.
  • Beteiligung fördern – Unterschiedliche Perspektiven sichtbar machen und zusammenführen.
  • Gruppendynamik erkennen – Gruppendynamische Prozesse wahrnehmen und konstruktiv beeinflussen.
  • Schwierige Teilnehmende – Mit Vielrednern, Schweigenden und Widerständen souverän umgehen.
  • Spannungen bearbeiten – Konflikte frühzeitig wahrnehmen und moderierend auflösen.
  • Entscheidungen vorbereiten – Verantwortlichkeiten klären und Verbindlichkeit schaffen.
  • Ergebnisse sichern – Besprechungen professionell abschließen und dokumentieren.
  • Eigene Wirkung reflektieren – Präsenz und Moderationsverhalten bewusst weiterentwickeln.
  • Transfer sichern – Erkenntnisse auf reale Besprechungs- und Führungssituationen übertragen.

Seminarmethodik

Das Seminar verbindet kurze theoretische Impulse mit einem hohen Anteil an praktischer Anwendung, Reflexion und gemeinsamer Auswertung. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Besprechungssituationen aus ihrem beruflichen Alltag und erproben unterschiedliche Moderations- und Gesprächstechniken unmittelbar in Übungen, Fallbeispielen und kurzen Simulationen.

Dabei stehen nicht nur Methoden und Instrumente im Mittelpunkt, sondern ebenso die persönliche Wirkung, das eigene Rollenverständnis und der bewusste Umgang mit Gruppendynamik.

Einzel- und Gruppenarbeiten, moderierte Diskussionen sowie praxisorientierte Feedbackphasen fördern den Erfahrungsaustausch und ermöglichen eine direkte Übertragung auf konkrete Besprechungssituationen.

Ziel ist eine lebendige, interaktive Lernatmosphäre, in der Sicherheit, Klarheit und Souveränität in der Moderation Schritt für Schritt entwickelt werden.

Das nehmen Sie mit

  • Mehr Sicherheit in der Vorbereitung, Moderation und Führung von Besprechungen.
  • Die Fähigkeit, Gespräche klar zu strukturieren und unterschiedliche Interessen zusammenzuführen.
  • Souveränität auch in schwierigen Situationen – bei Widerständen, Vielrednern oder konflikthaften Dynamiken.
  • Eine geschärfte Wahrnehmung für Gruppendynamik, Widerstände und kommunikative Spannungen.
  • Ein erweitertes Repertoire an Fragetechniken, Moderationsmethoden und Möglichkeiten der Ergebnissicherung.
  • Eine reflektierte Sicht auf Ihre persönliche Wirkung und Ihre Rolle als Moderator oder Führungskraft.
  • Besprechungen, die künftig zielgerichteter, verbindlicher und mit deutlich höherer Beteiligung ablaufen.
  • Einen persönlichen Maßnahmenplan für Ihre nächste eigene Besprechung.

Für wen das Seminar gedacht ist

  • Führungskräfte, Teamleitungen, Projektverantwortliche und Mitarbeitende, die regelmäßig Besprechungen moderieren oder leiten
  • Personen, die Meetings klarer strukturieren, zielgerichteter führen und die Beteiligung aller verbessern möchten
  • Moderatoren, Trainer und Projektmanager, die ihren Umgang mit Gruppenprozessen professionalisieren wollen
  • Führungskräfte, die mit schwierigen Gesprächssituationen, unterschiedlichen Interessen oder konflikthaften Dynamiken umgehen müssen
  • Erfahrene Führungskräfte ebenso wie Personen, die erstmals Verantwortung für Besprechungen übernehmen
  • Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – entscheidend ist die Bereitschaft, das eigene Moderationsverhalten zu reflektieren

Organisatorisches

Termin
Nach Absprache
Dauer
1 Tag
Zeiten
08:59 – 16:59 Uhr
Teilnehmer
max. 6 Teilnehmer
Seminarort
Max-Planck-Straße 27, 61184 Karben
Teilnahmegebühr
598 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Person
Referent
Erich Grikscheit

Im Preis enthalten

  • Seminarleitfaden
  • Digitale Dokumentation
  • Seminargetränke

Alle Preise netto, zzgl. gesetzl. MwSt. Seminarzeiten: 08:59 – 16:59 Uhr

Häufige Fragen

Brauche ich Vorkenntnisse in Moderation oder Gesprächsführung?

Nein. Das Seminar ist so aufgebaut, dass sowohl Einsteiger als auch erfahrene Führungskräfte und Moderatoren davon profitieren.

Geht es mehr um Methoden oder um persönliche Wirkung?

Beides gehört zusammen. Neben konkreten Moderationsmethoden stehen auch Auftreten, Sprache, Haltung und die persönliche Wirkung im Mittelpunkt.

Werden auch schwierige Besprechungssituationen behandelt?

Ja. Widerstände, Vielredner, Schweigende, Spannungen und unterschiedliche Interessen sind wichtige Bestandteile des Seminars.

Ist das Seminar praxisorientiert?

Ja. Übungen, Fallbeispiele, Simulationen und die Bearbeitung realer Besprechungssituationen aus dem beruflichen Alltag spielen eine zentrale Rolle.

Kann ich eigene Beispiele aus meinem Arbeitsalltag einbringen?

Ja. Eigene Erfahrungen und konkrete Fragestellungen sind ausdrücklich erwünscht und werden in die Seminararbeit einbezogen.

Was ist das zentrale Ziel des Seminars?

Die Teilnehmenden sollen Besprechungen künftig klarer vorbereiten, souveräner moderieren und verbindlicher zu tragfähigen Ergebnissen führen.

Eignet sich das Seminar auch für Projektleitungen und Teamverantwortliche?

Ja. Das Seminar ist besonders für alle geeignet, die regelmäßig Gruppen, Teams, Meetings oder Arbeitsprozesse koordinieren und moderieren.

Was nehme ich unmittelbar für den Berufsalltag mit?

Sie erhalten konkrete Methoden, Gesprächstechniken und Handlungsmöglichkeiten, die direkt in der nächsten Besprechung eingesetzt werden können.

Terminanfrage

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Unverbindlich. Sie erhalten einen Terminvorschlag, erst danach entscheiden Sie.

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