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GRIKSCHEIT

Offenes Seminar

Offenes Seminar · auch Inhouse

Zeit- und Effektivitätsmanagement

Das Wichtige erkennen, bewusst entscheiden, wirksam arbeiten

Zeit ist heute nicht nur eine knappe Ressource – sie ist eine Frage bewusster Entscheidungen. Wer wirksam arbeiten will, muss erkennen, was wirklich wichtig ist und was warten kann. Effektivität beginnt deshalb nicht mit höherem Tempo, sondern mit Klarheit und Konzentration. Das Seminar zeigt, wie Ziele, Prioritäten und persönlicher Zeiteinsatz sinnvoll verbunden werden. Im Mittelpunkt stehen Fokus, Entscheidungsfähigkeit und der bewusste Umgang mit der eigenen Energie. Die Teilnehmenden lernen, Zeitverluste zu erkennen und Arbeitsabläufe wirksamer zu gestalten. Dabei werden klassische Methoden mit den Möglichkeiten von Digitalisierung und KI verbunden. Zeitmanagement wird so zu einer Kompetenz der Selbstführung und verantwortungsvollen Führung. Aus Aktivität entsteht Wirkung – und aus klaren Prioritäten entsteht persönliche Souveränität. Ein Seminar für Menschen, die ihre Zeit nicht nur organisieren, sondern bewusst gestalten wollen.

  • 12. bis 13. November 2026
  • 2 Tage
  • max. 4 Teilnehmer
  • Karben bei Frankfurt
  • 985 € zzgl. gesetzl. MwSt.
Platz verbindlich buchen →Programm ansehen
Die Sanduhr ordnet Zeit und Handlung.

Darum geht es

Zeit lässt sich nicht vermehren – aber wir können entscheiden, wie bewusst und wirksam wir mit ihr umgehen. Genau hier beginnt Effektivität. Nicht die Menge erledigter Aufgaben entscheidet über Erfolg, sondern die Fähigkeit, Wichtiges zu erkennen, Prioritäten zu setzen und die eigene Aufmerksamkeit gezielt einzusetzen.

Das Seminar verbindet modernes Zeitmanagement mit Fragen der Selbstführung, Entscheidungsfähigkeit und persönlichen Arbeitsorganisation. Es geht darum, Zeitfresser und Gewohnheiten zu erkennen, Überflüssiges loszulassen und zwischen Dringlichkeit und tatsächlicher Bedeutung unterscheiden zu können.

Dabei werden Zeit, Fokus und Wirkung zu drei zentralen Orientierungspunkten. Wer seinen Fokus bewusst steuert, gewinnt Klarheit für Entscheidungen und schafft Freiräume für Aufgaben, die tatsächlich Wirkung erzeugen.

Auch Digitalisierung und künstliche Intelligenz verändern unseren Umgang mit Zeit. Sie können Prozesse beschleunigen und Routinen erleichtern – die Entscheidung darüber, was wichtig, sinnvoll und richtig ist, bleibt jedoch eine menschliche Aufgabe.

Das Seminar lädt deshalb dazu ein, den eigenen Umgang mit Zeit neu zu betrachten: weniger Getriebenheit, mehr Priorität; weniger Aktivität um ihrer selbst willen, mehr bewusste Wirkung.

Zeit sinnvoll nutzen heißt nicht, immer mehr zu schaffen – sondern dem Wesentlichen genügend Raum zu geben.

Das Programm

  1. 1. Tag – Zeit verstehen und den eigenen Fokus entwickeln

    Block 1 – Zeitbewusstsein und persönliche Selbstführung
    • Zeit als begrenzte persönliche und unternehmerische Ressource
    • Der persönliche Umgang mit Zeit – Gewohnheiten erkennen
    • Zeitgefühl, Zeitdruck und subjektive Wahrnehmung
    • Selbstführung als Grundlage wirksamen Zeitmanagements
    • Zeitfresser und wiederkehrende Störungen identifizieren
    • Dringlichkeit und Wichtigkeit sicher unterscheiden
    • Die eigene Leistungs- und Konzentrationsfähigkeit verstehen
    • Von der Fremdsteuerung zur bewussten Selbststeuerung
  2. Block 2 – Fokus, Prioritäten und Entscheidungen
    • Effektivität – die richtigen Dinge tun
    • Prioritäten setzen und konsequent verfolgen
    • Die Eisenhower-Matrix sinnvoll einsetzen
    • Das Pareto-Prinzip: Konzentration auf das Wesentliche
    • Ziele formulieren und in konkrete Handlungen übersetzen
    • Entscheidungsfähigkeit unter Zeitdruck entwickeln
    • Nein sagen, delegieren und Aufgaben bewusst zurückstellen
    • Konzentration schützen – Unterbrechungen und Ablenkungen reduzieren
    • Freiräume für Denken, Planung und Kreativität schaffen

  3. 2. Tag – Effektivität gestalten und Wirkung erhöhen

    Block 3 – Arbeitsorganisation, Effizienz und Produktivität
    • Effektivität und Effizienz klar voneinander unterscheiden
    • Persönliche Arbeitsabläufe analysieren und vereinfachen
    • Aufgaben sinnvoll strukturieren und bündeln
    • Zeitmanagement in Projekten und komplexen Aufgaben
    • Termine, Besprechungen und Kommunikation effizient gestalten
    • Delegation als Instrument der Zeit- und Führungsarbeit
    • Informationsflut und digitale Kommunikation beherrschen
    • Produktivität ohne permanente Beschleunigung entwickeln
    • Routinen überprüfen und unnötige Tätigkeiten reduzieren
  4. Block 4 – Wirkung, Digitalisierung und persönlicher Transfer
    • Von der Aktivität zur Wirkung – Ergebnisse neu betrachten
    • Zeit, Fokus und Wirkung als persönlicher Regelkreis
    • Digitalisierung als Unterstützung der Arbeitsorganisation
    • Künstliche Intelligenz zur Vorbereitung, Strukturierung und Entlastung nutzen
    • Grenzen digitaler Beschleunigung erkennen
    • Aufmerksamkeit und menschliche Urteilskraft bewahren
    • Effektive Zusammenarbeit im Team gestalten
    • Persönliche Zeitstrategie für den Führungs- und Arbeitsalltag entwickeln
    • Drei konkrete Veränderungen für die eigene Praxis festlegen
    • Abschluss: Was möchte ich künftig mit meiner Zeit bewusster gestalten?

Seminarmethodik

Das Seminar verbindet fundierte Wissensvermittlung mit persönlicher Reflexion und konsequentem Praxisbezug. Im Mittelpunkt steht nicht die Vermittlung möglichst vieler Zeitmanagement-Techniken, sondern die Frage, welche Methoden zur jeweiligen Person, Aufgabe und Führungssituation tatsächlich passen.

Kurze Impulsvorträge vermitteln psychologische und organisatorische Grundlagen zu Zeit, Aufmerksamkeit, Effektivität, Effizienz und Selbstführung. Die Teilnehmenden übertragen diese Gedanken unmittelbar auf ihren eigenen Arbeitsalltag und überprüfen persönliche Gewohnheiten, Prioritäten und Entscheidungswege.

Einzelübungen und Selbstanalysen helfen dabei, Zeitfresser, Unterbrechungen und wiederkehrende Belastungsmuster sichtbar zu machen. Dabei wird nicht nur gefragt: „Wo verliere ich Zeit?“, sondern vor allem: „Wofür möchte ich meine Zeit künftig bewusster einsetzen?“

In Partner- und Gruppenarbeiten werden typische Situationen aus Führung, Projektarbeit, Kommunikation und Arbeitsorganisation bearbeitet. Praxisfälle ermöglichen es, unterschiedliche Lösungswege zu vergleichen und voneinander zu lernen.

Methoden wie Prioritätenanalyse, Eisenhower-Prinzip, Pareto-Denken, Aufgabenstrukturierung und Delegation werden nicht isoliert vorgestellt, sondern anhand konkreter Aufgaben erprobt. Ergänzend werden Möglichkeiten von Digitalisierung und künstlicher Intelligenz zur Strukturierung, Vorbereitung und Entlastung von Arbeitsprozessen einbezogen.

Reflexionsphasen schaffen bewusst Raum zum Nachdenken. Denn wirkungsvolles Zeitmanagement entsteht nicht allein durch Geschwindigkeit, sondern durch Klarheit, Konzentration und die Fähigkeit, auch einmal innezuhalten.

Zum Abschluss entwickeln die Teilnehmenden eine persönliche Transferstrategie mit konkreten Veränderungen für ihren Arbeitsalltag. So verbindet die Seminarmethodik vier Schritte:

Erkennen – Priorisieren – Gestalten – Wirksam werden.

Leitgedanke des Seminars

Zeitmanagement bedeutet nicht, möglichst viel in einen Tag hineinzupacken. Effektivität entsteht dort, wo Menschen bewusst entscheiden, worauf sie ihre Zeit, Aufmerksamkeit und Energie richten.

Das nehmen Sie mit

  • Mehr Klarheit für das Wesentliche
  • Sie erkennen schneller, welche Aufgaben tatsächlich Bedeutung haben, und lernen, Wichtiges konsequent von bloßer Dringlichkeit zu unterscheiden.
  • Einen bewussteren Umgang mit Ihrer Zeit
  • Sie analysieren persönliche Zeitfresser, Gewohnheiten und Unterbrechungen und entwickeln Möglichkeiten, Ihre verfügbare Zeit gezielter einzusetzen.
  • Mehr Fokus und Konzentration
  • Sie lernen, Ihre Aufmerksamkeit bewusster zu steuern, Ablenkungen zu reduzieren und Freiräume für anspruchsvolle Aufgaben, Entscheidungen und kreatives Denken zu schaffen.
  • Eine wirksamere persönliche Arbeitsorganisation
  • Sie verbinden Prioritäten, Planung, Delegation und Entscheidungsfähigkeit zu einer Arbeitsweise, die nicht nur effizient, sondern vor allem effektiv ist.
  • Einen reflektierten Umgang mit Digitalisierung und KI
  • Sie erkennen, wo digitale Werkzeuge und künstliche Intelligenz Zeit sparen und Arbeitsprozesse erleichtern können – und wo menschliche Urteilskraft und Verantwortung unverzichtbar bleiben.
  • Ihre persönliche Strategie für Zeit · Fokus · Wirkung
  • Sie entwickeln konkrete Schritte für Ihren Arbeitsalltag und entscheiden bewusst, was Sie künftig verändern, reduzieren, delegieren oder stärker in den Mittelpunkt stellen möchten.
  • Sie nehmen nicht einfach neue Zeitmanagement-Techniken mit – sondern einen neuen Blick darauf, wie aus begrenzter Zeit persönliche und berufliche Wirkung entstehen kann.

Für wen das Seminar gedacht ist

  • Das Seminar richtet sich an Menschen, die ihren Umgang mit Zeit, Prioritäten und persönlicher Wirksamkeit bewusst weiterentwickeln möchten. Es spricht insbesondere Führungskräfte an, die täglich zwischen strategischen Aufgaben, operativen Anforderungen, Kommunikation und Entscheidungen wechseln müssen.
  • Geeignet ist das Seminar für Führungskräfte, Team- und Abteilungsleitungen, Projektverantwortliche sowie Nachwuchsführungskräfte, die ihre Arbeitsorganisation überprüfen und ihre Aufmerksamkeit stärker auf die wirklich wichtigen Aufgaben richten möchten.
  • Ebenso angesprochen sind Fachkräfte mit hoher Eigenverantwortung, die zahlreiche Aufgaben, Termine und Informationsströme koordinieren und dabei ihre persönliche Leistungsfähigkeit erhalten möchten.
  • Das Seminar ist besonders interessant für Menschen, die erleben, dass ein voller Terminkalender nicht automatisch zu guten Ergebnissen führt. Sie lernen, zwischen Aktivität und Wirkung, Dringlichkeit und Bedeutung sowie Effizienz und Effektivität bewusster zu unterscheiden.
  • Auch für Führungskräfte und Mitarbeitende, die sich mit den Veränderungen durch Digitalisierung und künstliche Intelligenz auseinandersetzen, bietet das Seminar Orientierung. Technische Möglichkeiten werden dabei mit Fragen der Selbstführung, Konzentration und menschlichen Urteilskraft verbunden.
  • Das Seminar eignet sich branchenübergreifend für Wirtschaft, Verwaltung und Organisationen – überall dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und mit ihrer verfügbaren Zeit bewusster umgehen möchten.
  • Für Persönlichkeiten, die nicht mehr Zeit haben wollen – sondern die vorhandene Zeit wirksamer gestalten möchten

Organisatorisches

Termin
Siehe Termine
Dauer
2 Tage
Zeiten
täglich ab 08:59 Uhr
Teilnehmer
max. 4 Teilnehmer
Seminarort
Max-Planck-Straße 27, 61184 Karben
Teilnahmegebühr
985 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Person
Referent
Erich Grikscheit

Im Preis enthalten

  • Seminarleitfaden
  • Digitale Dokumentation
  • Seminargetränke

Alle Preise netto, zzgl. gesetzl. MwSt. Seminarzeiten: täglich ab 08:59 Uhr

Häufige Fragen

Ist das Seminar ein klassisches Zeitmanagement-Seminar?

Nein. Klassische Methoden des Zeitmanagements spielen eine Rolle, werden aber mit Effektivität, Selbstführung, Prioritätensetzung und Entscheidungsfähigkeit verbunden. Im Mittelpunkt steht nicht die Frage, wie Sie noch mehr Aufgaben erledigen, sondern wie Sie Ihre Zeit für das wirklich Wesentliche einsetzen.

Was ist der Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität?

Effizienz bedeutet, Aufgaben mit möglichst sinnvollem Einsatz von Zeit und Ressourcen zu erledigen. Effektivität fragt zunächst, ob überhaupt die richtigen Aufgaben bearbeitet werden. Das Seminar verbindet beide Perspektiven: das Richtige tun – und es richtig tun.

Kann ich eigene berufliche Situationen in das Seminar einbringen?

Ja. Der persönliche Arbeitsalltag der Teilnehmenden ist ein wichtiger Bestandteil des Seminars. Eigene Aufgaben, Zeitprobleme, Entscheidungsfragen, Projekte und typische Störungen können analysiert und gemeinsam auf konkrete Verbesserungsmöglichkeiten hin untersucht werden.

Welche Rolle spielen Digitalisierung und künstliche Intelligenz?

Digitale Werkzeuge und KI können bei Recherche, Vorbereitung, Strukturierung, Planung und Routineaufgaben erhebliche Zeitgewinne ermöglichen. Im Seminar wird zugleich betrachtet, wo technische Unterstützung sinnvoll ist und wo persönliche Aufmerksamkeit, Erfahrung, Urteilskraft und Verantwortung entscheidend bleiben.

Was verändert sich nach dem Seminar konkret?

Sie entwickeln einen bewussteren Blick auf Ihre Zeit, Ihre Prioritäten und Ihre persönliche Arbeitsorganisation. Ziel ist nicht ein vollständig durchgetakteter Arbeitstag, sondern mehr Klarheit darüber, was wichtig ist, worauf Sie Ihren Fokus richten und welche Wirkung Sie erreichen möchten. Zeit · Fokus · Wirkung – drei Begriffe, die aus Zeitmanagement bewusste Selbstführung machen.

Termine

Termine und Plätze

Die Gruppe bleibt klein. Sie sehen hier den tatsächlichen Stand der Anmeldungen.

  • 12. bis 13. November 2026

    Zeit- und Effektivitätsmanagement

    Präsenz · Karben bei Frankfurt

    985 € zzgl. gesetzl. MwSt.

    Noch 4 von 4 Plätzen frei

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